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医院库房管理制度(日常管理规范及流程)

2020-01-10

医院库房管理制度是根据医院库房的日常工作而制定的规章制度,由于医院库房所存放的多为医药用品等,所以在日常工作中完善的制度可以更好的对存放物品进行保障。

一、库管理的基本任务:

1、管员需及时、确维护保养仓库报表,当天的进出仓数据必须当天处理完毕,并在电脑台账上输入完成,做到日清日结。

2、好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料(领料人在前一天上交领料单,后一天通知领料,若出现无库存物料,先划掉等有货时再通知领料)

3、管员应对物料管理的有序性、全性、整性及有效性负责。

有序性:物料按分类存放(生活类、品类、次性、内等),做好相应的标志(待验区、货区黄颜色标识,合格区绿色,不合格区红色表识),确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守“先出的仓库管理制度原则。

安全性:仓库要保持通风、燥,做到防火、盗、潮,严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰箱温度。

完整性:所有仓库的物料必须全部按分类(口内、械、复等)输入电脑,需写清供应商,保证医院在一个经营周期内的库存物料,以确保运营的连续性,数据的准确性。

有效性:库存量需保证医院在一个经营周期内,所需物品应及时警报(每周由郭老师签字后再交于郭阿姨),保持库存物品的充足量,避免因准备不足造成无货可发,影响医院正常运作。

二、料单管理:

1、单位(前台综合科公用、毒室、畸科公用、工室、诊科公用、公室)只配一本。

2、个单位领料都必须使用自己的领料单,每张只允许填写一个领料人,不可将两个领料人的领料内容开在同一张单子上。

3、料单上的品名、量、位必须填写明确,若有修改,领料人需在修改后签字。

4、管员在发料后须在相关项目上打勾,记账联分别按序号分开整理装订,领用联交给王赛赛。

三、证管理:

上架物品都需凭三证,仓管员需做好时间登记工作,销货清单与三证需对应起来,对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。

四、核对:

1、个月月底物料,在前先打印出报表,时停止领料收料活动。

2、月需各科室、医生的物料消耗情况,在月初交与各楼层负责人由各单位核实签字后,每月10日前返回,如有疑问请及时反馈。

3、及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级。