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库房管理业务流程实例

2020-01-09

库房日常管理中,为了作业能够有序高效的进行,必须严格按照库房管理的流程规程进行日常操作。下面无锡电动叉车小编为大家分享一下实用的库房管理业务流程。

一、品入库管理流程

1、房根据已审核采购订单内容准备成品收货。

2、家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、货单位印章或经手人签名、品的名称、格、量、购订单号。收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品,收货量大于定购量时,库房主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、管员在电脑上开具采购单,并由库房主管审核生效。将采购单打印一式三联,经库房主管和仓管员签字加盖收货专用章后,一联存根自留,二联财务联连同送货单位的送货清单交财务,三联对方联同时交财务。

5、修品回库,以对应的采购退货单为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具采购退返单,注明原采购退货单号,并经库房主管审核生效。

二、品出库管理流程

1、房主管根据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制装箱单,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的库房存放区域。

2、检部将装箱单导出为未审核销售单,等待营销部总监审核发货。

3、管员根据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出库单(对于批发商)或转仓单(对于加盟商)发货。打印出库单或转仓单一式二份,由仓管员、房主管和客户签字,一份交客户,一份库房自留。

三、销部业务流程

1、销部将客户传真来的销售订单输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前库房库存情况。若需要向厂家订货的,将销售订单导出为采购订单并审核。若库房有货不需要向厂家订货,就将销售订单传给库房,由库房捡货装箱。

2、到库房传来的未审核销售单后(由装箱单而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此销售单(已审核销售单会自动生成出库单(对于批发客户)或转仓单(对于加盟商)传给库房,库房凭此出库单或转仓单发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核销售单。

3、审核销售单打印一式三联,并签名盖章。一联存根自留,二联财务联交财务,三联对方联交客户。

4、销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、拨等建议。

5、析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具转仓单,将总公司库房的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具调拨单。营销部总监审核调拨单。经审核后的调拨单自动生成一张入库单和一张出库单并传给相关库房。由相关库房收货、货。

6、销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、销部审核加盟商传回的销售出库单,冲减加盟商库存。

8、销部审核分公司和加盟商传回的转仓单,调整分公司和加盟商的库房库存。

9、销部审核分公司和加盟商传回的单,调整分公司和加盟商的库房库存。

10、销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

四、房流程

1、备

库房主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

营销部、业部和服装部通知厂家和客户在日期间停止送收货品。

财务部将日前已经审核生效的单据记帐。

库房主管组织库房人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、料区、品待检区、品区、面辅料区、板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、行

库房主管组织库房人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以表记录初盘结果。库房主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异库房自查原因。库房主管将初盘数据输入电脑,将单打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由库房主管重新更正初盘资料。差错率高于1%,库房主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的单由财务部审核,并打印一式二份,由库房主管、务主管签字,各持1份。

3、期工作

库房主管将已审核单导出为进、库单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。库房主管查找盘盈盘亏的原因,并将库存表和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。

4、他规定

工作规定每月进行一次,时间为月末后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加工作的人员必须认真负责,货品磅码、位必须规范统一;名称、号、格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成数据不真实,责任人要负过失责任。